Como organizar os treinos de um clube de corrida ou triatlo

Pense numa assessoria ou num clube de corrida ou triatlo qualquer. Pista na terça, limiar ou subida na quinta, longão em grupo no domingo. Três ou quatro treinadores, muitas vezes voluntários, um coordenador técnico que também cuida do site, e entre quarenta e duzentos membros, de quem está treinando para o primeiro 10K a quem quer correr a maratona abaixo de 3 horas. O treino vive num grupo de WhatsApp, numa planilha compartilhada que só uma pessoa entende e na memória do coordenador.

Funciona, até parar de funcionar. Quem cuidava da planilha se muda. Um membro com dor no tendão de Aquiles conta para um treinador que não está na terça seguinte. O grupo de WhatsApp tem 140 pessoas e metade silenciou. Levar o treino para o digital não resolve nada disso sozinho. Organizar um pouco, sim.

Comece por quem treina quem

Antes de escolher uma ferramenta, coloque a estrutura no papel. Os clubes que funcionam bem costumam ter os mesmos elementos, seja qual for o software:

• Grupos definidos pelo pace atual, não pela ambição. Um grupo "leve a 5:30-6:00/km" e outro "4:45-5:15/km" são mais claros que "intermediário" e "avançado", e dá para trocar de um para o outro sem parecer promoção ou rebaixamento.
• Um treinador responsável por grupo, e um substituto para as semanas em que ele não está.
• Para os membros que querem uma planilha individual, um treinador principal. Outros podem ajudar, mas uma pessoa só responde pela carga total.
• Um lugar único onde lesões e incômodos são anotados, para que o próximo treinador de plantão fique sabendo.

Escreva os treinos do clube uma vez só

A maioria dos treinos de clube se repete com variações: 6 a 10 tiros de 400 m no pace de 5K com 200 m de trote, 3 × 8' no limiar, subidas de 45". O coordenador técnico (ou quem gosta dessa parte) escreve os treinos da semana uma vez, com alvos em porcentagem da VMA, do limiar ou da frequência cardíaca máxima de cada membro, e não em paces fixos. Assim quem corre a 4:00/km e quem corre a 6:00/km fazem o mesmo treino, cada um na sua intensidade, e os treinadores de grupo só ajustam o volume: oito tiros para um grupo, cinco para outro.

Guarde tudo numa biblioteca compartilhada, não na cabeça de alguém. No dia em que o coordenador sair, o clube continua com seus treinos.

Separe avisos de conversa sobre treino

Um único grupo de chat para tudo é onde a informação vai morrer. Separe: um canal só de avisos (mudança de local, provas, assembleia), onde só os treinadores postam, e conversas de treino por grupo. O feedback sobre o treino de uma pessoa específica fica naquele treino, não num grupo de sessenta pessoas.

Dados de saúde pedem cuidado

Dores relatadas e anotações de lesão são dados de saúde, uma categoria sensível tanto na LGPD quanto no RGPD europeu, e frequência cardíaca ou sono podem entrar nessa categoria também. Os membros têm o direito de saber quem vê esses dados. Na prática: peça autorização antes de conectar o relógio, dê a cada treinador acesso só aos membros que ele realmente treina e decida quem pode ler as anotações de lesão. Com menores de idade, envolva os pais.

Duas formas de rodar um clube no OpenAthlete hoje

Resposta direta primeiro: o OpenAthlete não tem conta de clube. Não há grupos, nem calendário do clube, nem cobrança para o clube. O que existe funciona mesmo assim para um clube, de uma destas duas formas.

Uma conta por treinador, nos nossos servidores. Cada treinador tem sua própria conta gratuita, que cobre até cinco alunos; o Supporter (5 € por mês ou 50 € por ano, por treinador) tira o limite. Um aluno pode ter vários treinadores, então o treinador de corrida e o de fortalecimento planejam no mesmo calendário. As conversas em grupo mantêm um grupo de treino unido, cada treino tem sua própria thread de comentários e cada treinador tem um painel para os seus alunos, com cumprimento, volume, forma e alertas de dor e inatividade. Os membros podem usar qualquer relógio: as atividades vêm de Garmin, COROS, Suunto, Polar, Strava ou arquivos, e os treinos planejados chegam aos relógios Garmin, COROS e Suunto. Eles também podem assinar os próprios treinos pelo Google Agenda ou pelo Calendário da Apple.

O clube roda sua própria instância. O OpenAthlete é open source, então um clube pode instalar num servidor pequeno e ter sua própria plataforma no seu próprio endereço, sem limite de alunos e sem assinatura. Os membros podem entrar com login único via Authentik, Keycloak ou qualquer provedor OpenID Connect, e o cadastro pode ser só por convite ou fechado. Uma instância auto-hospedada não envia nada ao OpenAthlete. Uma ressalva honesta: a sincronização com a COROS funciona de cara, mas Garmin, Suunto, Polar e Strava exigem que o clube se cadastre no programa de desenvolvedores de cada marca, e Garmin e Suunto aprovam parceiros um a um. A importação de arquivos sempre funciona.

Para um clube com um ou dois treinadores e algumas dezenas de alunos, a primeira opção é o jeito mais rápido de começar. Para um clube maior, com alguém que se vira bem com um servidor, a segunda é o que existe de mais próximo de uma conta de clube hoje. A página de clubes compara as duas, com o custo para um clube de 50 alunos, e a página de auto-hospedagem explica a instalação. Recursos para clubes estão no roadmap; se o seu clube tem necessidades específicas, contar para a gente como vocês treinam de verdade é a ajuda mais útil que você pode dar.