Assessoria na planilha de Excel: quanto custa e quando mudar

Muitos bons treinadores tocam toda a assessoria numa planilha. Uma aba por atleta, uma linha por dia, uma cor para cada tipo de treino e uma coluna de comentários que o atleta preenche, ou não. É grátis, se adapta a qualquer método e ninguém pode tirar de você. O título deste post é um pouco injusto: o Excel não morreu, e para alguns treinadores continua sendo a ferramenta certa.

Mas ele tem custos, e eles crescem com o número de atletas de um jeito fácil de não perceber. Este post passa por esses custos, mostra como tirar mais da planilha se você ficar com ela, e quando um software dedicado começa a valer a pena.

Onde a planilha funciona

Com três a cinco atletas que você conhece bem, que treinam mais por sensação e te mandam mensagem depois dos treinos chave, uma planilha é difícil de bater. Você pode escrever qualquer coisa numa célula: "tiros de 6 × 1 km no pace de 10 km, 1'30 de trote, parar no 4º se a panturrilha reclamar" é uma prescrição perfeitamente válida, e nenhum software vai te forçar a usar o vocabulário dele. Com Google Sheets é fácil compartilhar, o histórico fica onde você colocou e não tem assinatura.

Onde ela começa a custar

O primeiro custo fica com o atleta. Um treino escrito numa célula precisa ser digitado de novo no Garmin Connect ou no app da COROS para aparecer no relógio, ou lembrado de cabeça durante a corrida. A maioria faz isso para o treino chave da semana e pula o resto, então o limiar sai no pace que eles lembram, não no que você escreveu.

O segundo é a volta. Para comparar o planejado com o realizado, alguém precisa copiar o treino do Strava ou do app do relógio: distância, tempo, talvez a frequência média. Ou o atleta faz, quando lembra, ou você faz, no domingo à noite. Nos dois casos você tem um resumo do treino, não o treino: vê que os 6 × 1 km saíram a 4:05/km de média, não que os dois últimos tiros foram a 4:15 com o coração subindo.

O terceiro são as mudanças. Uma prova muda duas semanas, um atleta fica cinco dias doente, uma viagem para a serra substitui um bloco de pista. Na planilha você reescreve linhas à mão, confere se os totais da semana ainda fazem sentido e torce para o atleta ter aberto a versão mais recente, e não a que foi anexada no e-mail da terça passada.

O quarto é a carga. A maioria dos treinadores que fica na planilha acompanha o volume (quilômetros, horas) e pouco mais, porque ir além exige fórmulas e digitação. Só o volume esconde muita coisa: 60 km de rodagem leve e 60 km com dois treinos de qualidade não são a mesma semana.

Se ficar na planilha, faça direito

Alguns hábitos resolvem quase tudo isso sem trocar de ferramenta.

• Use uma planilha online compartilhada por atleta em vez de arquivos por e-mail. Assim existe uma versão só, e o atleta vê as mudanças assim que você faz.
• Acrescente duas colunas que o atleta preenche depois de cada treino: a duração em minutos e o esforço numa escala de 0 a 10. Multiplique as duas e você tem o RPE da sessão de Foster (Foster et al., 2001), uma medida de carga que não precisa de aparelho nenhum: 50 minutos a RPE 6 dão 300. Some por semana e você vê um bloco se construindo, ou uma semana que passou do ponto.
• Tenha um modelo para cada treino recorrente ("limiar 5 × 4'", "longão com os últimos 20' no pace de maratona") e copie em vez de digitar de novo. Menos erro, e o atleta aprende o vocabulário.
• Peça uma linha de comentário por treino, não um parágrafo. "Pernas pesadas, tendão de Aquiles esquerdo duro ao acordar" é exatamente o que você precisa para pegar um problema cedo.

Com isso, uma planilha faz um trabalho decente para um punhado de atletas. Ela continua sem colocar o treino no relógio, e continua dependendo de gente digitando números que já existem em outro lugar.

O que um software muda

O valor de uma plataforma de treino não são os gráficos. É que os dados andam sozinhos, sem ninguém copiar. Você escreve o treino uma vez, com alvos tirados das zonas do atleta; ele vai para o relógio; a atividade volta sozinha depois da corrida e fica ao lado do planejado, etapa por etapa. Quando uma prova muda de data, você arrasta o bloco e o relógio acompanha. A carga é calculada a partir de cada treino, tenha alguém lembrado de preencher uma coluna ou não.

Também não sai de graça. Você vai gastar uma ou duas noites recriando seus treinos de sempre como modelos, alguns atletas vão precisar de ajuda para conectar o relógio, e você abre mão de um pouco da liberdade da célula em branco. Se vale a pena depende principalmente de quantos atletas você tem e de com que frequência a planilha muda. Como regra geral, a pergunta fica séria a partir de cinco atletas, ou na primeira vez que um deles faz um treino chave por uma versão desatualizada do plano.

Testar sem pagar

O OpenAthlete é grátis para treinadores com até cinco atletas, com todos os recursos: calendário, editor de treinos, envio para relógios Garmin, Suunto e COROS, importação de atividades dessas marcas e também de Polar e Strava, e carga de treino pela frequência cardíaca com o RPE da sessão ao lado. Acima de cinco atletas, o Supporter custa € 50 por ano para uma assessoria de qualquer tamanho. Dá para usar ao lado da sua planilha com um ou dois atletas por um mês antes de decidir. A página para treinadores mostra como é o lado do treinador.

Fonte

• Foster C, Florhaug JA, Franklin J, et al. A new approach to monitoring exercise training. Journal of Strength and Conditioning Research, 2001;15(1):109–115.