Organizzare l'allenamento in una società di corsa o triathlon

Pensa a una società di corsa o di triathlon qualsiasi. Pista il martedì, soglia o salite il giovedì, lungo di gruppo la domenica. Tre o quattro allenatori volontari, un responsabile tecnico che cura anche il sito della società, e tra quaranta e duecento tesserati, da chi prepara la prima 10 km a chi insegue la maratona sotto le 3 ore. L'allenamento vive in un gruppo WhatsApp, in un foglio condiviso che capisce una sola persona e nella memoria del responsabile tecnico.

Funziona, finché non funziona più. Chi gestiva il foglio si trasferisce. Un tesserato con il tendine d'Achille dolorante lo dice a un allenatore che il martedì dopo non c'è. Il gruppo WhatsApp ha 140 persone e metà l'ha silenziato. Portare l'allenamento online non risolve niente di tutto questo da solo. Organizzarlo un minimo, sì.

Parti da chi allena chi

Prima di scegliere uno strumento, metti la struttura per iscritto. Le società che funzionano bene hanno di solito gli stessi elementi, qualunque sia il software:

• Gruppi definiti dal ritmo attuale, non dall'ambizione. Un gruppo "lento a 5:30-6:00/km" e uno "4:45-5:15/km" sono più chiari di "intermedio" e "avanzato", e si può passare dall'uno all'altro senza che sembri una promozione o una retrocessione.
• Un allenatore di riferimento per gruppo, e un sostituto per le settimane in cui manca.
• Per i tesserati che vogliono un piano individuale, un allenatore principale. Altri possono aiutare, ma una sola persona risponde del carico complessivo.
• Un unico posto dove si annotano infortuni e fastidi, così il prossimo allenatore di turno lo sa.

Scrivi le sedute della società una volta sola

Gran parte delle sedute di società si ripete con delle varianti: da 6 a 10 × 400 m a ritmo 5 km con 200 m di recupero corsa, 3 × 8' a soglia, salite da 45". Il responsabile tecnico (o chi si diverte a farlo) scrive le sedute della settimana una volta, con obiettivi in percentuale della VAM, della soglia o della frequenza cardiaca massima di ogni tesserato invece che a ritmi fissi. Così chi corre a 4:00/km e chi corre a 6:00/km fanno lo stesso allenamento ciascuno alla propria intensità, e gli allenatori di gruppo regolano solo il volume: otto ripetute per un gruppo, cinque per un altro.

Tienile in una libreria condivisa, non nella testa di qualcuno. Il giorno in cui il responsabile tecnico lascia, la società conserva le sue sedute.

Separa gli avvisi dalle conversazioni sull'allenamento

Un'unica chat di gruppo per tutto è il posto dove le informazioni vanno a morire. Dividila: un canale solo per gli avvisi (cambi di luogo, gare, assemblea), dove scrivono solo gli allenatori, e conversazioni sull'allenamento per gruppo. Il commento sulla seduta di una persona va su quella seduta, non in una chat da sessanta persone.

I dati sanitari richiedono attenzione

I dolori segnalati e le note sugli infortuni sono dati relativi alla salute, una categoria particolare secondo il GDPR, e possono esserlo anche frequenza cardiaca e sonno. I tesserati hanno diritto di sapere chi li vede. In pratica: chiedi il consenso prima di collegare l'orologio, dai a ogni allenatore accesso solo ai tesserati che segue davvero e decidi chi può leggere le note sugli infortuni. Per i ragazzi, coinvolgi i genitori.

Due modi per gestire una società su OpenAthlete oggi

Prima la risposta diretta: OpenAthlete non ha un account per società. Niente gruppi, niente calendario di società, niente fatturazione alla società. Quello che c'è funziona comunque per una società, in uno di questi due modi.

Un account per allenatore, sui nostri server. Ogni allenatore ha il suo account gratuito, che copre fino a cinque atleti; Supporter (5 € al mese o 50 € l'anno per allenatore) toglie il limite. Un atleta può avere più allenatori, quindi quello di corsa e quello di forza pianificano nello stesso calendario. Le conversazioni di gruppo tengono insieme un gruppo di allenamento, ogni seduta ha il suo filo di commenti e ogni allenatore ha una dashboard per i propri atleti con rispetto del piano, volume, forma e avvisi su dolori e inattività. I tesserati possono usare qualsiasi orologio: le attività arrivano da Garmin, COROS, Suunto, Polar, Strava o da file, e gli allenamenti pianificati arrivano sugli orologi Garmin, COROS e Suunto. Possono anche iscriversi alle proprie sedute da Google Calendar o Calendario di Apple.

La società ha la sua istanza. OpenAthlete è open source, quindi una società può installarlo su un piccolo server e avere la propria piattaforma al proprio indirizzo, senza limiti di atleti né abbonamento. I tesserati possono accedere con single sign-on tramite Authentik, Keycloak o qualsiasi provider OpenID Connect, e le iscrizioni possono essere solo su invito o chiuse. Un'istanza self-hosted non invia nulla a OpenAthlete. Una precisazione onesta: la sincronizzazione con COROS funziona subito, ma Garmin, Suunto, Polar e Strava chiedono alla società di registrarsi al programma per sviluppatori di ciascun marchio, e Garmin e Suunto approvano i partner uno per uno. L'importazione di file funziona sempre.

Per una società con uno o due allenatori e qualche decina di atleti, la prima opzione è il modo più rapido per iniziare. Per una società più grande, con qualcuno a proprio agio con un server, la seconda è quanto di più vicino a un account di società esista oggi. La pagina per le società confronta le due, con i costi per una società di 50 atleti, e la pagina sul self-hosting spiega l'installazione. Le funzioni per le società sono nella roadmap; se la tua ha esigenze precise, raccontarci come vi allenate davvero è il contributo più utile che puoi darci.